Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist tarviquesoma, mit Sitz in der Nordlichtstraße 75, 13405 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +493829316567 oder per E-Mail an info@tarviquesoma.com.

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Plattform für Finanzautomatisierung erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Erhebung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort und Telefonnummer bei der Kontoeröffnung
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem und Zugriffszeiten
• Nutzungsdaten: Interaktionen mit der Plattform, besuchte Seiten und verwendete Funktionen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz und Support-Anfragen
• Präferenzeinstellungen: Individuelle Konfigurationen und gewählte Automatisierungseinstellungen

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu klar definierten Zwecken und stets auf Grundlage einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Hauptzwecke sind die Bereitstellung unserer Finanzautomatisierungstools und die kontinuierliche Verbesserung der Nutzererfahrung.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bei der Nutzung externer Dienstleister stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass auch diese die Bestimmungen der DSGVO einhalten.

Hosting-Anbieter: Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter erhält Zugang zu technischen Daten ausschließlich zur Serverbereitstellung und -wartung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die datenschutzkonforme Behandlung.

Support-Tools: Für den Kundensupport verwenden wir spezialisierte Software, die ebenfalls den europäischen Datenschutzstandards entspricht. Support-Mitarbeiter erhalten nur Zugang zu den für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendigen Informationen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben, indem Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten wenden.

• Auskunftsrecht: Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkung der Verarbeitung: Temporärer Stopp der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsarten
• Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere SSL/TLS-Verbindungen. Passwörter werden mit aktuellen Hashing-Verfahren gespeichert und sind für unsere Mitarbeiter nicht einsehbar.

Zugriffskontrolle: Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die eine entsprechende Datenschutzschulung absolviert haben und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Regelmäßige Updates: Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht und mit aktuellen Sicherheitspatches versehen. Backup-Systeme gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten auch in Notfallsituationen.

Speicherdauer und Löschungskonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Vertragsdaten: Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

Technische Logdateien: Werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Marketing-Einwilligungen: Bleiben bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Bei längerer Inaktivität (24 Monate) fragen wir proaktiv nach Ihrer weiteren Zustimmung.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen.

Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen wie Anmeldung und Sicherheitsfeatures. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit. Können in den Einstellungen deaktiviert werden.

Analytische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt und können jederzeit widerrufen werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen über unsere Website oder per E-Mail mit. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter diesem Link.

Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung werden wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.